Товарно транспортная накладная (документация) - современный пакет документов
Для водителей грузовых автомобилей обязательным условием стала уже товаротранспортная документация для выполнения международных перевозок грузов.
Обязательная товаротранспортная документация для автомобильных грузоперевозок
Поговорим подробнее о документах, которые и образуют товаротранспортную документацию.
- Товарно транспортная накладная является основным документом при грузоперевозках. Представляет собой подтверждение договора по транспортировке, также приводится информация непосредственно о грузе, местах выгрузки и загрузки, характеристиках товарах. В документе есть отметки грузополучателя и грузоотправителя. За счет этого накладная и может стать документом, на основе которого оприходываются, списываются ТМЦ, учитывается работа всей транспортной компании, производится оплата счетов за грузовые перевозки.
- Путевой лист. Товаротранспортная документация / товарно транспортная накладная этой категории позволяет контролировать и следить за выполнением перевозок водителем, обеспечивается мониторинг соблюдения утвержденного режима работы и особенностей использования транспортного средств. Путевой лист включает информацию про: имя водителя, результат технического осмотра автомобиля, номер водительского удостоверения, сведения по медицинскому осмотру водителя, показания по контрольно-измерительным приборам, время въезда и выезда, разработанный маршрут перевозки.
- Товаротранспортная документация, которая предусмотрена для международных перевозок. Включает карнет, ТТН (CMR), таможенную декларацию, которая оформлена отправителем, лицензию международного перевозчика, страховой полис, счет-фактуру на груз с номером договора поставки, товарно транспортная накладная, реквизитами продавца и покупателя, кодом по ТН ВЭД, характеристиками перевозимого груза.
Помимо товарно-транспортной документации водителю необходимо наличие личных документов (медицинская страховка, загранпаспорт), также документов на автомобиль, включая талон техосмотра, регистрацию, разные сертификаты, разрешения и прочие документы.
Среди прочих видов документации следует отметить необходимость иметь отдельные документы при перевозке негабаритных, тяжеловесных, превышающих допустимые параметры грузов, следует позаботиться о наличии специального разрешения для проезда транспортного средства, которое используется для грузоперевозок.
Современный экономический словарь:
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ — документ учета движения товарно-материальных ценностей; составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поставку.